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1. Objetivo

1.1. Esta Política de Privacidade (“Política”) objetiva informar sobre as práticas relativas à coleta, tratamento, controle e segurança com os seus dados pessoais, respeitando os seus direitos como titular, atendendo os princípios da objetividade e da boa-fé. A presente Política está em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”).

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1.2. Dados pessoais (“Dados”) são quaisquer informações relacionadas a pessoa natural identificada ou identificável. A LGPD dispõe sobre o direito ao acesso facilitado às informações acerca do tratamento de seus dados, que deverão ser disponibilizadas de forma clara, adequada e ostensiva, atendendo ao princípio de livre acesso aos seus dados pessoais.

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1.3. Quando mencionarmos nesta Política “você”, “seu(s)”, “sua”, estamos nos referindo a você titular dos Dados que poderá ser: (i) visitante, (ii) cliente ou potencial cliente, (iii) fornecedor ou potencial fornecedor, (iv) candidato a emprego ou estágio, (v) terceiros em geral que entrem em contato através dos nossos canais de atendimento ou escritórios físicos, e quando mencionarmos “Mach máquinas”, “Companhia”, “nós” , “nossos” ou “conosco”, estamos nos referindo a Mach máquinas.

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1.4. Por favor, leia integralmente o conteúdo antes de acessar as páginas ou nos fornecer informações.

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2. Qual a razão e quais são os dados coletados

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2.1. A Mach máquinas obtém informações de identificação fornecidas voluntariamente pelo titular dos Dados em nosso site (clientes, fornecedores, terceiros e sociedade em geral). O titular pode fornecer essas informações para cadastramento em determinadas áreas do site, como por exemplo, para candidatar-se a uma vaga de emprego ou para solicitar uma publicação do nosso boletim informativo.

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2.2. Não compartilhamos intencionalmente informações de identificação pessoal com terceiros, a menos que exigido por lei, determinação judicial ou que isso seja expressamente comunicado previamente a você.

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2.3. Para o seu conhecimento e de maneira exemplificada, abaixo indicamos quais são os tipos de dados que poderemos coletar:

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· Informações pessoais, tais como nome, gênero, idade, raça, estado civil, endereço, e-mail, telefone, escolaridade, números de documentos oficiais e outras correlatas;

· Informações profissionais, tais como empresa, cargo, endereço, email, telefone, histórico profissional e outras correlatas;

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2.4. Os dados coletados serão utilizados para as seguintes finalidades:

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i. Identificação para sanar dúvidas, responder críticas, reclamações e sugestões em nosso portal “Fale Conosco” e  Atividades Comerciais entre a Mach máquinas, clientes e fornecedores (terceiros e prestadores de serviços)

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2.5. Os dados mencionados acima são fornecidos pelo titular através do nosso website, preenchimento de formulários cadastrais ou por terceiros, por exemplo, fornecedores que prestam serviços na Mach máquinas e precisam fornecer informações de seus colaboradores. Nós usamos esses dados de identificação apenas para os fins para os quais foram fornecidos.

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3. Como tratamos os seus dados

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3.1. Reconhecemos o valor das suas informações. Os Dados capturados são utilizados nos sistemas corporativos da Mach máquinas, de acordo com o estabelecido nesta Política. Nós implementamos e mantemos processos e controles que visam proteger os dados que você compartilhou conosco, com o objetivo de que eles sejam tratados com segurança, transparência e responsabilidade, assegurando os seus direitos como titular.

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3.2. Seus Dados serão armazenados de forma a permitir a identificação dos assuntos a estes relacionados e apenas pelo período que se fizer necessário (armazenamento limitado).

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3.3. O tratamento de seus Dados poderá ocorrer através das situações abaixo descritas, em conformidade com a lei:

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· Consentimento – as finalidades do uso dos seus dados serão específicas e destacadas em seu consentimento, podendo você optar por aceitar ou não o uso dos dados para as finalidades informadas; Caso não aceite, a Mach máquinas avaliará a viabilidade da continuidade do relacionamento com você.

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· Celebração de contratos – em relações comerciais que se faz necessário a celebração de contratos;

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· Exercício regular de direitos – processos judiciais, administrativos ou arbitragens;

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· Legítimo interesse – na promoção de atividades da Romi ou em auditorias e investigações corporativas;

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· Cumprimento de obrigação legal ou regulatória – procedimentos determinados por órgão regulador ou pela legislação que a Mach máquinas está exposta;

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3.4. Nós poderemos armazenar os seus dados durante todo o período do relacionamento contratual, comercial, laboral ou outro que justifique o respectivo armazenamento. Após esse período, os dados serão descartados, com a exceção dos dados que, em decorrência de obrigação legal, regulatória e outros interesses legítimos, precisem ser mantidos por período superior¹, em conformidade com a LGPD. Findo o prazo e a necessidade legal, serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro.

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4. Seus direitos

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4.1. A LGPD assegura certos direitos à Pessoa Física quanto aos seus Dados. Os direitos do titular dos Dados são os seguintes:

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i. Direito de solicitar a confirmação da existência de tratamento aos seus Dados;

ii. Direito de acesso, solicitando acesso aos seus Dados;

iii. Direito de solicitar uma cópia de seus Dados em formato eletrônico;

iv. Direito de correção de Dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

v. Direito de exclusão ou bloqueio – solicitar a eliminação ou bloqueio de seus Dados que estão sendo tratados em desconformidade com a lei;

vi. Direito de anonimização;

vii. Direito à portabilidade de Dados mediante requisição expressa, solicitando quais foram as transmissões dos seus Dados para entidades públicas e privadas;

viii. Direito de informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de Dados;

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4.2. Para quaisquer solicitações referentes aos seus dados, você deverá nos fornecer suas informações para identificação (Nome, e-mail, dentre outras informações que confirmem sua identidade), através do e-mail vendas@machmaquinas.com.br, que será respondido dentro de até 15 (quinze) dias, ou poderá ser endereçado para: Mach máquinas, Rua Professora Nini Queiroz, 196 - Pacheco, Caucaia/CE, CEP: 61626-450

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5. Utilização de cookie²

5.1. Nós utilizamos cookies para otimizar e analisar o tráfego do nosso website. O principal propósito de nossos cookies é melhorar a experiência de pesquisa, como por exemplo, lembrar suas preferências (linguagem e país) enquanto pesquisa e também para as visitas futuras.

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5.2. As informações coletadas pelos cookies também contribuem para que nós melhoremos o nosso website, estimando números e padrões de uso, a compatibilidade do website para os interesses do usuário, pesquisas rápidas etc.

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6. Segurança dos dados pessoais

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6.1. Segurança da informação e Confidencialidade

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6.1.1. A Mach máquinas mantém mecanismos de tecnologia da informação alinhados aos padrões técnicos e regulatórios de mercado visando assegurar a integridade e proteção dos seus Dados, com políticas, soluções de segurança nos hardwares e softwares, relatórios de monitoramento e auditorias internas que ajudam a identificação e mitigação de potenciais riscos no processo. Ademais, a Mach máquinas regularmente treina seus colaboradores em suas políticas internas através de seu Programa de Compliance, visando assegurar através de medidas administrativas a segurança e a confidencialidade de seus dados.

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6.2. Transparência

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6.2.1. Você, na qualidade de titular dos Dados, tem o direito de saber quais são os procedimentos que a Mach máquinas adotou no tratamento destes, através de informações transparentes sobre a finalidade do tratamento, a origem dos dados e os critérios utilizados. A Mach máquinas comunicará os usuários caso ocorra qualquer alteração no procedimento de tratamento dos seus Dados.

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6.3. Notificação de incidente de segurança

6.3.1. Caso a Mach máquinas tome conhecimento de um incidente de segurança, que possa acarretar em qualquer violação à segurança dos sistemas de informação, incluindo invasões, vazamentos de dados ou qualquer outro, a Mach máquinas , em prazo razoável, irá notificar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), e se aplicável, notificará o titular com informações sobre os dados afetados, medidas técnicas e de segurança utilizadas para proteção de dados, de acordo com o disposto nos artigos 48, § 1º, da LGPD.

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7. Contato (canal para comunicações sobre seus Dados)

7.1. Para exercer os seus direitos de titular, para sanar dúvidas ou dar sugestões sobre a presente Política, a Romi disponibiliza o contato com o encarregado de proteção de dados da Romi S.A., nos termos do artigo 41 da LGPD:

• Eliete Rocha

• E-mail: vendas@machmaquinas.com.br

• Endereço: Rua Professora Nini Queiroz, 196 - Pacheco, Caucaia/CE, CEP: 61626-450

8. Atualizações da Política de Privacidade

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8.1. A presente Política foi aprovada em 16 de março de 2021, passando a viger a partir da mesma data, por prazo indeterminado, até que haja deliberação em sentido contrário, podendo ser consultada no site da companhia: https://www.machmaquinas.com.br

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8.2. Esta Política poderá ser atualizada pela Companhia de modo a refletir o tratamento de dados realizado em nossas plataformas. Quaisquer atualizações desta Política serão feitas em conformidade com a legislação brasileira. Sendo assim, é recomendado o acesso periódico a esta política.

1. Art. 7º, X; art. 10º e art. 11º, II, “a” da LGPD

2. Cookie: pequeno arquivo colocado em seu computador para rastrear movimentos dentro dos websites